BOB南安法院开展诉讼档案数字化升级工作

　　今年以来，南安法院以新审判大楼投入使用为契机，进一步推进智慧法院建设，BOB建造智能档案室，抓好电子卷宗的管理质量，更好地发挥档案服务法院审判执行工作和人民群众日益增多的司法需求。今年1-11月，该院已归档13409件诉讼档案、BOB11602件文书档案的数字化工作。

　　在软硬件设施上，该院一方面加强档案基础设施建设，建造智能档案室，设置可移动式档案存放架和智能中间柜，配置视频监控防盗自动报警系统、自动报警气体灭火系统、恒温恒湿自动控制系统、BOB档案门禁系统等设备，实现对档案设备、环境状态、人员出入库房情况的24小时不间断智能监控，保证档案安全、BOB科学化管理。

　　另一方面，大力推行无纸化办案工作，推进电子卷宗随案同步生成，全部卷宗的扫描录入工作由专业人员完成，整个过程流程化、闭环化，BOB能有效解决审判工作纸质卷宗分散管理、保管不善造成卷宗丢失或部分材料缺失等问题。在实际工作中，如需查阅档案，申请者在网上提交申请后，档案工作员只需在系统中完成档案借阅审批、授权，查档人员便可通过电脑查阅各类档案数据资源，真正实现“指尖查档”。

　　此外，该院结合《中华人民共和国档案法》等规范实施，出台数字化背景下南安法院档案管理的各项工作标准，BOB建立起以档案室为中心、档案工作人员与各业务庭书记员相互配合的档案管理网络，规范立卷、归档、审核、入库、保管和借阅等流程，使档案管理工作更加规范化、高效化和便民化。同时，对档案管理情况进行每月通报，加强对归档卷宗、超期卷宗的管理力度，督促全院干警对档案卷宗的情况进行及时排查、BOB清理。

　　据悉，目前南安法院基本实现档案数字化管理，186523件历史档案已全部完成数字化扫描、BOB电子档案页数达16110901页，新立案件全部实现电子卷宗和纸质卷宗同步生成、同时归档。

　　档案工作是人民法院的一项重要基础性工作，是审判工作不可分割的组成部分。下一步，南安法院将持续强化档案信息化管理，提高案卷管理质量，进一步深入推进档案数字化建设，提升档案工作服务审判执行、服务人民群众的效率，努力推动法院档案管理工作再上新台阶。（陈宁 黄建毅）